W dniu ślubu wiele sytuacji dzieje się równocześnie, dlatego dokumentowanie wesela wymaga obserwowania nie tylko priorytetowych wydarzeń, niemniej jednak również tego, co dzieje się obok nich. Przygotowania, przyjazd gości, ceremonia, składanie życzeń, posiłki, rozmowy przy stołach i zabawa na parkiecie tworzą ciąg zdarzeń o różnym tempie. Fotograf i kamerzysta na wesele pracują w tym samym otoczeniu, natomiast sposób rejestrowania tych momentów jest odmienny.

Zdjęcie zatrzymuje konkretną chwilę, natomiast nagranie daje możliwość zachować kolejność wydarzeń, ruch oraz dźwięk. Z tego powodu już na etapie planowania warto określić, które części dnia mają być dokumentowane a także czy zakres pracy obejmuje też przygotowania przed ceremonią. Ma to szczególne znaczenie, gdy miejsca, w których odbywają się poszczególne wydarzenia, są od siebie oddalone.

W praktyce jednym z trudniejszych elementów jest poruszanie się w gronie gości. Podczas składania życzeń, wejścia na salę czy pierwszego tańca fotograf potrzebuje odpowiedniego miejsca do utworzenia fotografii, a osoba filmująca musi równocześnie zadbać o przebieg ujęcia. Zbyt częste przemieszczanie się może zwracać uwagę uczestników i wpływać na naturalny charakter sytuacji. Z drugiej strony pozostanie stale w jednym punkcie ogranicza liczbę możliwych perspektyw. Rozwiązanie tego problemu zależy od wielkości sali, ustawienia stołów, rozmieszczenia oświetlenia oraz liczby osób uczestniczących w wydarzeniu (zobacz: fotograf wesele brzesko). W małym pomieszczeniu kilka osób pracujących z aparatami i kamerami może posiadać mniej przestrzeni niż w trakcie przyjęcia organizowanego w dużej sali. Dlatego wcześniej przydaje się znajomość układu miejsca oraz informacji o tym, gdzie ustawiony będzie parkiet, stół pary młodej i ewentualna scena.

Znaczenie ma także światło, które podczas wesela potrafi konwertować się w ciągu kilku godzin. W trakcie ceremonii mogą dominować światła zastane, przyjęcie obiadowe odbywa się zwykle przy bardziej równomiernym oświetleniu, a późniejsza zabawa może wykorzystywać ruchome reflektory, lasery albo mocne źródła światła skierowane na parkiet. Fotograf musi wówczas zaimplementować sposób wykonywania zdjęć do aktualnych warunków, jednak w trakcie nagrywania filmu trzebco więcej uwzględnić płynność obrazu i jakość dźwięku. Zwłaszcza wymagające są przemówienia oraz momenty, w których wypowiedzi gości mają być częścią późniejszego filmu (sprawdź również: fotograf wesele krynica zdrój). Sam obraz nie wystarczy, jeżeli już głos jest zagłuszany przez muzykę, rozmowy lub odgłosy sali. W takich wypadkach istotne staje się wcześniejsze rozpoznanie warunków akustycznych i sposobu prowadzenia poszczególnych części uroczystości.

Nie mniej znacząca jest organizacja czasu. Harmonogram wesela może obejmować określone godziny ceremonii, obiadu, pierwszego tańca, tortu czy innych zaplanowanych wydarzeń, lecz rzeczywistość na prawdę często wprowadza przesunięcia. Przerwa między kolejnymi punktami programu może się wydłużyć, goście mogą spontanicznie zacząć rozrywkę, a przemówienie może pojawić się bez wcześniejszej zapowiedzi. Przy dokumentowaniu takich sytuacji przydaje się znajomość planu, niemniej jednak równie na prawdę istotna jest obserwacja tego, co dzieje się aktualnie. Właśnie wówczas ukazują się kadry przedstawiające reakcje rodziny, rozmowy przy stołach czy krótkie gesty, których nie da się wcześniej wpisać do harmonogramu. Późniejsza selekcja materiału również wymaga decyzji, ponieważ z wielu podobnych fotografii wybiera się jedynie część, a z długich nagrań kreuje się uporządkowaną ogół. Zakres i forma końcowego materiału zależą zatem nie tylko i wyłącznie od liczby zarejestrowanych godzin, ale też od przebiegu samego wydarzenia, warunków technicznych i przyjętego przedtem sposobu dokumentowania.

Zobacz: fotograf i kamerzysta na wesele nowy targ.